A munkakövető alkalmazás munkarend létrehozására, saját vagy alkalmazottai munkaidejének regisztrálására és munkavállalói szabadságok kezelésére (beleértve a túlórákat is) szolgál. Olyan modern megoldásokat tartalmaz, amelyek segítségével megfeledkezhetünk egy halom papírdokumentumról, ami megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a munkát.
A munkakövető 3 fő modult tartalmaz. Az egyes modulokat saját maga is kezelheti, vagy megbízhatja alkalmazottait, ha megadja nekik a megfelelő engedélyeket.
1. Munkaidő-nyilvántartás.
A Munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi saját vagy alkalmazottai munkaidejének regisztrálását.
A munkaidő-nyilvántartó modulnak köszönhetően okostelefont vagy táblagépet is használhat munkanapló-rögzítőként, és bekapcsolva hagyhatja a munkakövető alkalmazást a munkahely bejáratánál. Az eszközök közötti kommunikáció az NFC modul segítségével történik. A munkaidő megkezdéséhez és befejezéséhez a munkavállalónak közel kell vinnie telefonját. Az összes munkanaplót valós időben tekintheti meg okostelefonján.
A munkakövető munkanapló-jelentéseket készít a regisztrált munkaórákról, beleértve:
- munkaidő-nyilvántartás
- munkanapló
- túlóra (ki nem fizetett túlóra és fizetett túlóra)
- fizetetlen szünetek
- becsült fizetés túlórákkal együtt
A Munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos összes munkanapló exportálását Excel fájlba.
2. Munkavállalói ütemezés
Az alkalmazotti ütemezési modul lehetővé teszi a munkarend egyszerű létrehozását és szerkesztését.
A munkavállalói ütemezési modulnak köszönhetően napi összefoglalót láthat a munkarendben és havi összegzést a dolgozó számára, beleértve:
- egyéni műszakok száma a munkarendben
- az egyes munkavégzési szabadságok száma a munkarendben
- a munkavállaló becsült fizetése a munkarendben
A munkarend minden alkalmazott számára elérhető lesz az alkalmazásban, aki rendelkezik jelentkezéssel, mások számára lehetőség van a munkarendet tartalmazó pdf fájl létrehozására és a dolgozóknak elküldésére vagy kinyomtatására.
Ha egy dolgozó munkabeosztását módosítja, a rendszer automatikusan értesíti őket a rendszer értesítésein keresztül. Az alkalmazotti ütemezési modult saját maga kezelheti, vagy más személyt delegálhat erre.
3. Hagyja el a vezetőséget
Ennek a modulnak köszönhetően a dolgozók szabadságkérést küldhetnek az alkalmazásból. Amikor egy munkavállaló szabadságra vonatkozó kérelmet küld, minden, a szabadságkezelési modul működtetésére jogosult személy automatikusan értesítést kap rendszerértesítéseken keresztül.
A szabadságkérelem mérlegelése után a munkavállalót is tájékoztatják a meghozott döntésről.
Betekintést kap az összes alkalmazottja kivett és tervezett szabadságába. Az alkalmazottak a szabadságukat az alkalmazottak ütemezési moduljában láthatják.
A Work tracker alkalmazásnak köszönhetően egyszerűsíti a csapatmunkát.